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Word辦公技巧之番外篇

日期:2017/2/10 15:22:26      編輯:關於電腦軟件教程
我們在編輯文字或者閱讀文檔的過程中,可能會遇到你不認識的單詞怎麼辦,Excel軟件有什麼秘密技巧,PPT效果快速查看技巧,你想知道嗎?下面系統之家小編為大家整理了3個office軟件的使用小技巧。

● 快速實現中英文互譯

在用Word寫文檔的過程中,你可能會遇到某些英文單詞而不知道它們的漢語意思,這時,需要找詞典軟件來實現翻譯嗎?不用!在Word中,按幾個鍵就可以實現中英、英中互譯。方法是選中一個詞後按下Alt+Shift+F7,在彈出的對話框內有中英文之間的互譯(如圖1)。

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● 雙擊填充柄填充更快速

在Excel中,單元格或單元格區域的右下角會有一個小方型,這就是填充柄。在一個工作表中已建立了數據表時,如果某一列要填入相同的數據或公式時,可以使用用鼠標拖動填充柄,許多人往往僅知道這種方法。還有更快速的方法,那就是,在該列的第一個單元格內輸入常量或公式(不必選定區域),然後將鼠標指向填充柄雙擊,則該列從輸入單元格到數據區的最後一行就都填充了數據(常量或公式)。

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● 快速查看幻燈片動畫效果

在PowerPoint的“幻燈片浏覽”視圖狀態下,設置了動畫效果的幻燈機,每幅幻燈片左下角都有一個圖標(一個風馳電掣的五角星),單擊這個圖標就可直接預覽該幻燈片的動畫效果,無需轉換到放映格式。注意,只有在設置了動畫效果的幻燈片下才有那個標志。在PowerPoint 2002以上版本的幻燈片縮略圖窗格中,會顯示此標志。

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