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誤存文件也不怕

日期:2017/2/10 15:22:51      編輯:關於電腦軟件教程
相信大家對如何使用Office文件已經相當熟悉了,裡面的“撤銷”按鈕可是大家常用的好幫手,可是如果是當文件保存了之後,才發現存錯了,該如何撤銷呢?下面系統之家告訴為啥誤存文件也不怕。

也相信有很多朋友經歷過這種煩惱:文件存錯了、文件被誤刪了等等。說實話,遇到這種問題時,Office中的“撤銷”鍵可就不起作用了,有什麼好辦法呢?其實,我們可以使用現在比較流行的網盤來解決這種煩惱。比如:金山快盤的快盤雲橋版中就有一個“歷史版本”的功能,可以給粗心的你提供一劑“後悔藥”。

誤存文件找回

登錄快盤,在雲橋版快盤右側的tab頁中會發現一個“歷史版本”按鈕,裡面會自動保存最近7天、或者最近10個修改過的文件。也就是說我們每對文件進行一個操作,在保存之後,都會同步到快盤的服務器上(圖1)。

保存後如何撤銷操作,保存文件後如何撤銷操作,誤存的文件如何返回,系統之家

當你不小心把重要的文件修改了並且保存之後,就算發現自己存錯了,也沒關系,點擊歷史版本,就能找到之前同步到服務器上的版本,你可以選擇“還原到此版本”或者“下載到本地”。“還原此版本”就是將當前快盤中的對應文件替換成歷史版本,而“下載到本地”則可以將需要的版本下載下來再次查看和修改。

誤刪文件找回

如果不小心將重要文件刪除了,也不用擔心,可以通過網頁版快盤回收站找回。登錄網頁版快盤中,點擊“回收站”選項,在裡面能找到被用戶刪除的文件,而且回收站中的是不設文件數量限制的,也就是說無論你刪除了多少個文件都能在回收站裡找到(圖2)。

保存後如何撤銷操作,保存文件後如何撤銷操作,誤存的文件如何返回,系統之家

相信對於經常要進行文檔修改的朋友來說,有了“歷史版本”和“回收站”這劑“後悔藥”,會讓工作變得更容易。

本文來自於【系統之家】 www.xp85.com

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