最近上級部門要求我們進行一項數據采集，並給我們發來一份.xlsx格式的信息采集表。因為要采集的信息量巨大，為了提高采集，我們將采集表分發給各小組進行填寫，這就涉及到協作共享，以及各小組的數據回收後的匯總問題。下面系統之家小編就告訴大家如何通過Excel的相關功能，分工協作多方完成同一任務。
保護工作表
原始工作簿的表格結構和篩選數據不能被私自更改，所以要進行相關的保護（Excel 2010或以上版本）。
全選整張工作表後，右擊打開“設置單元格格式”對話框，切換到“保存”選項卡，取消其中的“鎖定”項，確定後返回。接著選定需要保護和限制編輯的單元格區域，可以使用Ctrl或Shift鍵進行復選，同上操作，進入“設置單元格格式”的“保護”選項卡，並勾選“鎖定”。
切換到“審閱”，單擊“更改”功能組的“保護工作表”，在彈出的“保護工作表”對話框中，已經自動勾選“保護工作表及鎖定的單元格內容”項，接下來參考圖示進行設置（圖1），需要提醒的是“編輯對象”和“編輯方案”兩個復選框不能選擇，確認之後即可生效（注意不要忘記設置密碼）。這樣，被鎖定的區域就不會被修改了。
設置共享工作簿
打開原始工作簿，例如“2011-2012學年度教師繼續教育驗證信息采集表.xlsx”，單擊“更改”功能組的“共享工作簿”，勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合並”復選框（圖2），確認之後即可生效。
添加“比較和合並工作簿”
由於“審閱”選項卡的“更改”功能組並未提供比較工作簿的功能，不過我們可以將其添加到快速訪問工具欄：從Office按鈕下打開“Excel選項”對話框，在“自定義列表”的“從下列位置選擇命令”列表，單擊選擇“所有命令”，在列表中找到“比較和合並工作簿”，雙擊添加到右側的列表框，確認之後即可將這個按鈕添加到快速訪問工具欄。請注意，如果工作簿沒有共享，那麼這個按鈕是灰色的不可用狀態。
制作共享工作簿的副本
分別復制或另存若干份原始工作簿，為了與原始工作簿有所區別，建議在文件後末尾添加“-機械組”、“-電子組”等名稱，例如“2011-2012學年度教師繼續教育驗證信息采集表-機械組.xlsx”，發給各小組填寫。
以後的工作就簡單多了，待接收到相應的共享工作簿副本文件之後，將這些副本文件與原始工作簿集中在同一文件夾路徑，點擊快速訪問工具欄的“比較和合並工作簿”按鈕，此時會提示保存文檔，點擊“確定”按鈕，保存文檔之後會彈出對話框（圖3），在這裡載入各小組提供的工作簿副本，確認之後即可完成合並操作啦。
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