Outlook Express是一個功能十分強大的郵件收發軟件，它具有自動回復郵件的功能。使用自動回復功能的操作步驟如下：打開一個“記事本”文件，在其中輸入郵件回復的內容，將這個文件保存為名為“回復.txt”的文件。文件（如圖1）所示。
現在啟動Outlook Express，打開“工具”菜單，選擇“郵件規則”子菜單中的“郵件”選項，彈出“新建郵件規則”對話框。在“1.選擇規則條件”欄中，選擇“針對所有郵件”項的復選框。在“2.選擇規則操作”欄中勾選“使用郵件答復”項，（如圖2）所示。
在“3.規則描述”欄中，單擊“郵件”文字鏈接，彈出“打開”對話框，在“文件類型”欄中選擇“文本（*.txt）”項，再選擇剛才創建的“回復.txt”文件，單擊“打開”按鈕即可。此時的“新建郵件規則”對話框（如圖3）所示。
單擊“確定”按鈕返回到Outlook Express的主界面，這個自動回復的功能就設置好了。不過要想使用這個功能還需要做一件重要的事情，需要找一個人定期用Outlook Express幫你把郵件收到你的電腦中，在計算機與Internet連接的情況下，Outlook Express才可以進行自動回復。
