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表格處理小竅門助你一躍成Word辦公高手

日期:2017/1/23 16:53:28      編輯:關於XP系統教程

要使用Word編輯文字,少不了和表格打交道。很多同學一提到“表格”兩個字就頭痛,為什麼呀?因為他們總覺得在Word中處理表格比較麻煩。說實話,我也用了這麼久的Word了,最開始也為“表格”皺過眉頭,不過,自從我掌握了一些表格處理的小竅門以後,就再也沒為“表格”而煩惱過。不信?那你也來試試下面的小竅門吧!

一:表格中數值型數據按小數點對齊

有些時候,為了便於比較,我們通常需要將表格中的某一列數字按小數點對齊。這時,可以用到如下的方法:

1, 選中需要按小數點對齊的這一列;

2, 然後執行“表格——制表位”命令,此時彈出制表位對話框;

3, 在制表位位置中鍵入所需要的度量值,在對齊方式中選擇“小數點對齊”,前導符中選擇“無”;

4, 單擊“確定”按鈕,即可自動將選中列的數字按小數點對齊。

二:多頁表格標題行快速設置

在我們編輯Word文檔時,經常會遇到表格內容多於一頁的情況。為了方便閱讀,通常會將每頁表格的第一行設置為標題行。這時,我們只需要選中已經設置好的第一頁表格上的標題行,然後執行“表格→標題行重復”命令,其他各頁表格的首行都會自動設置為標題行。

三:表格中數據的排序

當我們在Word表格中需要將數據排序時,可用Word 2000提供的表格中數據的排序功能。具體操作方法如下:

1,光標定位到需要排序的數據列;

2,然後,執行“表格——排序”命令,此時,彈出排序對話框,在對話框中,選擇合適的排序依據、類型,及遞增還是遞減;

3,然後,單擊“確定”按鈕,表格中的數據排序即可按要求自動完成。

當我們使用Word 2000這款辦公軟件大多是進進行文檔的編輯,不過有些時候,在文檔中可能會用到表格。那麼,我們怎樣才能在word中想進行文檔編輯一樣,對表格進行快速的處理呢?其實,我們可以利用Word 2000辦公軟件中提供的一些“自動化”命令,來達到快速處理的效果。上文中小編為大家提供幾個小技巧,希望能對大家有所幫助。

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