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巧用Word 2003 讓你輕松閱讀文檔

日期:2017/1/23 16:53:55      編輯:關於XP系統教程

每個人應用Word的任務不同,那麼對Word的要求也就不一樣。雖然Word的菜單、工具欄可以滿足我們大部分的需要,不過,還是有很多功能是不能用最簡單的方法實現的。幸好,Word中可以通過自定義的方法實現某些功能,可以說,用好Word中的“自定義”,就能使我們的Word應用環境成為最適合自己的。今天小編就給大家介紹word的兩個小技巧,讓你能輕輕松松地閱讀Word文檔.

不少朋友都感覺得到,在電腦上看文檔沒有打印出來看舒服,既要不停地用鼠標拖動滾動條,又要目不轉睛地盯著屏幕看,時間一長,腰酸背疼,眼睛也不舒服,是不是一定要打印下來閱讀呢?其實不然,本著節約辦公成本的原則,下面一起來看這兩個小技巧,讓你能輕輕松松地閱讀Word文檔。

一、自動滾屏閱讀文檔設想一下,在閱讀文檔時,如果Word能根據我們每個人的閱讀速度自動實現滾屏功能,那就不需要頻繁地拖動鼠標了。實現的方法很簡單,Word自帶了屏幕的自動滾動功能,只需將其放到工具欄中,需要的時候單擊一下就可以實現這一功能了。

方法是:右擊工具欄,選擇“自定義”命令,此時會彈出“自定義”對話框,切換到“命令”選項卡,在“類別”中選擇“所有命令”,然後從右側的“命令”中將“AutoScroll”找出並拖放到工具欄中(如圖1)。

AutoScroll

使用該功能後,只需稍稍將鼠標向屏幕下方(或上方)移動一下就可以實現屏幕的向下(或向上)滾動。

提示:屏幕滾動的速度取決於鼠標移動的幅度,用戶在調整到合適的滾動速度後就可以松開鼠標了,在任意位置單擊鼠標可取消屏幕的滾動。

二、語音閱讀更輕松實現的基本思想是:利用VBA代碼調用Excel中自帶的“文本到語音”功能。

在Word中鍵入“Alt+F11”組合鍵,打開Visual Basic編輯器, 創建一個名為ReadRec的宏,代碼如下:

Sub ReadRec()

Excel.Application.speech.speak Selection

End Sub

接下來必須建立Word與Excel兩程序間的關聯。方法是:單擊VBE編輯器窗口中的“工具”菜單,選擇“引用”命令,在彈出的“引用-Normal”對話框中選擇“Microsoft Excel 11.0 Object Library”復選框(如圖2),設置完成後單擊“確定”按鈕,關閉Visual Basic編輯器返回Word窗口。

Word窗口

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