不論大小，幾乎每個公司都有自己的文件服務器，或者簡單點的共享文件夾。隨著數據的爆炸式增長，以及天長日久累積下來，數據量往往在一年兩之後就超出服務器的容量。
要解決這個問題，首先當然是做好數據管理，用技術加行政手段限制用戶將和工作無關的數據保留在服務器上（特別是音頻和視頻文件，占用空間特別大），另外就是要定期做歸檔，將長時間沒有更改的歷史數據歸檔到其它介質上（關於數據歸檔說起來比較長，有時間再另外寫一篇說明，市面上數據歸檔的產品也很多）。在做好這兩點的基礎上，因為業務發展，正常數據增長的速度也是十分驚人的，在超出服務器容量或者服務器已經太老的情況下，就需要遷移到新的性能更高的服務器上去了。
關於數據遷移，因為數據量特別大，而且一般情況下，每個文件夾有自己的權限設置，有些管理不好的甚至有好多層子文件夾包括文件的權限設置。 如果直接拷貝的話，一是出錯的概率很大，第二權限本身也無法復制到新的服務器上。
這裡有幾種方式能比較好的解決這個問題：
1.用老的XCOPY命令，加上合適的參數，可靠性比較高。可通過內網或者用其它介質當中介復制。
2.用同步軟件，通過網絡將所有文件同步到新文件夾上。微軟自己也出過這種小工具。這種方法可靠性也不高，出錯的概率大。
3.經過實踐最方便可靠的辦法，用VERITAS BE對老的相關文件夾做全備份，然後在新的服務器上裝BE AGENT, 然後用這個全備份恢復，重定向到新的服務器上。這種方法操作起來比較簡單可靠。
