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私人百度盤開辟公共工作空間

日期:2017/2/10 14:19:51      編輯:關於電腦軟件教程
每個月月底同事們都會將各種報表提交到我這裡,然後我經過匯總再將它們提交給公司的各位領導。通常同事們都是通過電子郵件或QQ來進行文件傳輸的,但是有的時候由於出差等原因,郵件或QQ提交就容易誤事。有沒有好的解決方案,可以在特殊時間也不影響大家的工作進度呢?

【解題思路】

上面的問題,其實只要將文件提交到固定的雲存儲中,就可以輕松解決。不過雲存儲大多是一個私人的網絡空間,默認狀態下只可以共享給別人文件,要想提交文件到他人的網盤是不允許的。好在現在可以利用雲存儲的接口,創建一個專門的文件夾目錄,允許他人在你的網盤中進行上傳和存儲。這樣用戶只需要到時候登錄雲存儲,將上報的相關文件下載到本地目錄就可以了。

【解題方法】

授權訪問雲存儲空間

有用戶利用百度網盤的接口,就開發出了一項名為“快速創建收件夾”的服務。首先通過浏覽器打開“快速創建收件夾”這項服務的網址(xzc.cn),然後點擊網頁中的“開始創建”,在彈出的網頁中會要求用戶選擇文件上傳的雲存儲名稱(圖1)。目前它只支持百度網盤,所以這裡點擊“百度網盤”圖標,再點擊其中的“下一步”。



由於使用了百度網盤的相關存儲服務,因此接下來分別輸入自己的百度網盤賬號和密碼,點擊“登錄並授權”按鈕完成相關的授權操作。再次返回到“快速創建收件夾”服務的操作頁面,就可以看到已經綁定的百度網盤圖標,再點擊“下一步”即可打開文件夾設置頁面。

工作網盤的屬性設置

在文件夾設置頁面可以為文件夾設置不同的屬性,這樣方便區分不同同事上傳的文件。首先點擊頁面上方的“LOGO”為文件夾選擇個性的圖標,當然這一步也可以跳過。接著點擊“設置收件名稱”,為此網絡文件夾取一個名稱。接下來在“收件說明”中,輸入一段相關的文字,用來說明這個文件夾的用途。再在“提交文件命名規則”中,設置上傳文件的命名規則(圖2)。

怎麼在百度網盤中設置公共空間

接下來點擊“截止時間”按鈕,在彈出的時間窗口中選擇一個截止時間,超過這個時間該服務就會自動關閉,這樣超時就不能再上傳文件了。最後點擊“下一步”按鈕,這時“快速創建收件夾”服務會創建一個分享鏈接(圖3)。將這個分享鏈接通過QQ等方式發給自己的同事,當他們打開這個鏈接後根據提示,就可以隨時進行文件的上傳操作了。

怎麼在百度網盤中設置公共空間

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