之前見過借用WPS文字比較表格差異的方法。由於WPS表格軟件沒有提供直接比較兩個表格差異的方法，此方法不失為一種行之有效的解決辦法。那麼，單靠WPS表格軟件難道就真的無法比較兩個表格的不同了嗎？
實際上，通過對WPS表格函數的挖掘利用，也可以實現用WPS表格本身比較表格的不同。我們以對兩張家電銷量的表格內容的對比為例來說明比較方法。兩張工作表分別置於工作簿的Sheet1和Sheet2中（圖1）。
比較的具體思路：采用COUNTIF函數，直接在一個工作簿的兩張工作表上進行判斷；結合條件格式，將判斷結果中出現的不同數據用指定的字體顏色標注出來。
具體比較的步驟如下：
第一步：選中Sheet2數據表的數據對比區域，依次點擊“公式→名稱管理器”（圖2），為當前數據區設定為一個名稱（如XSL）後確定，以方便於後續的帶入計算（圖3）。
第二步：切換到數據表Sheet1，選中此表與Sheet2表數據區對應的區域，依次點擊菜單命令“開始→格式→條件格式”，將條件類型選擇為“公式”，在條件格式中輸入函數“=COUNTIF(XSL,A2)<1”（圖4）。單擊“格式”按鈕，在“字體”選項卡下指定出現不同數據時單元格數據顯示的字體和顏色，然後確定。
第三步：此時“條件格式”窗口將顯示設定的單元格格式預覽效果，點擊“確定”按鈕後，在Sheet1表中馬上會以設定的顏色顯示出所有數據不同的單元格（圖5）。
小提示：
函數COUNTIF用來統計一個特定的值出現在某范圍內的次數。若公式返回值為0，表示該項目未出現在此范圍內，本例中即表示對應單元格的值不同。條件格式自動判斷到此種情形後，在單元格內以設定的字體顏色來標示。
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