很多人都不知道在PPT中，利用VBA能夠輕松調取Excel中數據，通過一張幻燈片就可以做若干習題。下面就跟小編一起來看看如何將PPT與Excel完美結合做練習。
在課堂上，許多老師都是用PPT進行課堂練習。一般情況下，有多少道練習題就用多少張幻燈片。這樣的做法存一個弊端：就是要想將幻燈片中的試題修改成統一的字體或字號，需要一張一張地去修改。如果試題所用的幻燈片少了，這樣的方法還行；但是，試想一下，有幾十道、上百道練習題，如果要一張一張地修改，那實在是一件很麻煩、很費神的事。
筆者經過不斷研究，終於想到了一個非常行之有效的方法：就是將你所需要的若干試題存放在一個Excel工作表中，然後在PPT中利用VBA讀取Excel工作表中的數據到幻燈片中，這樣只需要一張幻燈片就可以練習若干道習題了。要修改的話，只需要修改這一張幻燈片中的文本框就可以了。如果你想知道這種方法是怎麼實現的，就請跟我來吧！
准備工作表和幻燈片
這個過程主要是准備好存放試題的Excel工作表和顯示試題的幻燈片。
首先，准備好一個Excel文件，在Sheet1工作表中存放好所需要試題，並將這個Excel文件和PPT文件放在同一文件夾中。然後，打開PowerPoint 2003，插入一張空白幻燈片。在這張幻燈片中先插入兩個文本框，它們的作用一個是用於存放試題題目，一個用於存放正確答案（在存放試題題目的文本框中可先輸入一個提示性語句，在存放正確答案的文本框中可先輸入一個空格）（圖1）。
最後，選擇“幻燈片放映→動作按鈕”菜單，在幻燈片的合適位置插入5個動作按鈕。可右擊相應的動作按鈕為它們添加相應的文字（圖2）。
添加VBA代碼
這個過程主要是編寫控制Excel工作表和PPT幻燈片中文本框的VBA代碼。
一提到編寫代碼，你可能就有些犯暈了。其實，程序代碼也沒那麼神秘，在這裡你可先將我的代碼輸入或復制到你的文件中，然後看看我給你的解釋，一切就簡單多了！
首先，我們選擇“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單，這時就會彈出Microsoft Visual Basic程序窗口，也就是VBA的編輯器。選擇“插入→模塊”菜單，這時在右側可以看到空白的代碼編輯區域，我們可以嘗試著輸入圖中代碼（圖3）。
看著這些代碼，你有些摸不著頭腦了吧！沒關系，你看看我給你解釋解釋，你就豁然開朗了。
在上述代碼中，首先用Public定義了xlApp、xlBook、xlSheet、i這4個變量，前3個是用來控制Excel工作表的，i是用來表示當前Excel工作表中的行數的。
然後，用了5個“Sub…End Sub”定義了5個事件過程，VBA中的事件都是放在Sub和End Sub之間的，每個過程都有一個相應的名字，如打開題庫（）、下一題（）等等。
現在我們來說明一下“打開題庫（）”這個過程：
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")是用來建立一個Excel控件；
xlApp.Visible = False表示這個控件不可見，即隱藏Excel，不讓它顯示在當前窗口；
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open(CurDir() + "\book1.xls")表示讓Excel打開名字為book1.xls的文件，CurDir()表示當前目錄。
Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)表示把控制工作簿中的第1個工作表即Sheet1的權限賦給xlSheet。
ActivePresentation表示當前激活的演示文稿。
.Slides(1)表示演示文稿中的第1張幻燈片，.Shapes(1)表示幻燈片中的第1個文本框。
.TextFrame.TextRange.Text則表示文本框中的文本。
我們把它們連接起來即ActivePresentation.Slides(1).Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text表示當前演示文稿中第1張幻燈片中第1個文本框的內容。
xlSheet.Range("a" & i)表示Sheet1中單元格的值，現在i=3，就獲取了A3單元格的值。
Replace函數的作用是替換，Chr(10)代表換行符，Chr(13)代表回車符，Replace(xlSheet.Range("b" & i), Chr(10), Chr(13))就表示把B3單元格中的換行符替換成回車符。
“&”這個符號起到連接的作用，可用來強制連接不同類型的值。
而整個語句ActivePresentation.Slides(1).Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = xlSheet.Range("a" & i) & "、" & Replace(xlSheet.Range("b" & i), Chr(10), Chr(13))表示將工作表Sheet1中單元格A3的值加上“、”再加B3中將換行符替換成回車符後的值一起賦給幻燈片中的第一個文本框。
在“下一題（）”這個過程中，i=i+1表示將工作表中當前行下移一行，即現在是第3行，i+1後就可以取第4行的值了。這個過程應用了IF語句進行條件判斷，判斷是不是已到題庫尾，如果xlSheet.Range("a" & i) 的值不是空，就取相應的值賦給題目文本框；否則，用msgbox()函數進行消息的提示。同時為了不提示顯示正確答案，ActivePresentation.Slides(1).Shapes(2).TextFrame.TextRange.Text = " "表示讓幻燈片中的第二個文本框即正確答案文本框顯示為空格。
解釋了這麼多，這下你明白些了吧？那麼其他的過程和它的意思都是大同小異的，你理解理解就明白了。
為按鈕添加事件
這個過程主要是給各個按鈕添加相應的事件，即過程。
比如我們給“正確答案”這個按鈕添加事件，我們可以右擊它，選擇“動作設置”菜單，在彈出的“動作設置”窗口中選擇“運行宏”，單擊其右側箭頭選擇相應的過程，最後點擊“確定”即可。其他按鈕事件的添加和它的道理一樣的（圖4）。
激活VBA代碼
要想使這些事件即VBA代碼起作用，我們需要調整宏的安全性。選擇“工具→宏→安全性”，把宏的安全性設置為“低”，這樣你才能順利的運行VBA代碼（圖5）。
效果演示
以上的工作完成之後，我們就可以放映幻燈片了。
在使用時，我們先點擊“打開題庫”按鈕，這時就會呈現出題庫中的第1題，只有點擊“正確答案”按鈕時才會顯示相應題目的正確答案；如果點擊“下一題”按鈕，題目就會進行切換，而下一題的正確答案也不會顯示。
如果你覺得題目或是正確答案的字體、字號、顏色等不是太滿意，你只需要設置相應的文本框格式就行了。
看看，這個方法是不是特別爽呀！使用這個方法，你有多少題都沒關系的，還不趕快試試（圖6）！
*******************代碼*************
Public xlApp, xlBook, xlSheet
Public i As Integer
Sub 打開題庫()
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
xlApp.Visible = False
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open(CurDir() + "\book1.xls")
Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)
i = 3
ActivePresentation.Slides(1).Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = xlSheet.Range("a" & i) & "、" & Replace(xlSheet.Range("b" & i), Chr(10), Chr(13))
End Sub
Sub 下一題()
i = i + 1
If xlSheet.Range("a" & i) <> "" Then
ActivePresentation.Slides(1).Shapes(2).TextFrame.TextRange.Text = " "
ActivePresentation.Slides(1).Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = xlSheet.Range("a" & i) & "、" & Replace(xlSheet.Range("b" & i), Chr(10), Chr(13))
Else
MsgBox ("已到最後一題了！")
End If
End Sub
Sub 上一題()
i = i - 1
If xlSheet.Range("a" & i) <> "" Or xlSheet.Range("a" & i) <> "序號" Then
ActivePresentation.Slides(1).Shapes(2).TextFrame.TextRange.Text = " "
ActivePresentation.Slides(1).Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = xlSheet.Range("a" & i) & "、" & Replace(xlSheet.Range("b" & i), Chr(10), Chr(13))
Else
MsgBox ("已是第一題了！")
End If
End Sub
Sub 正確答案()
ActivePresentation.Slides(1).Shapes(2).TextFrame.TextRange.Text = xlSheet.Range("c" & i)
End Sub
Sub 關閉題庫()
xlBook.Close (False)
xlApp.Quit
Set xlApp = Nothing
End Sub
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