在大企業大組織工作的人都知道，為了解除日報表做好後還需要用手工發送郵件的負擔，定制一套自動發送方案是很有必要的。下面系統之家小編就為大家介紹如何讓outlook自動更新郵件。
在工作中，有的朋友需要每天定時發送一封帶附件的郵件，比如每日上報的報表、文件等，這些文件每天都是更新的，但是一般郵件客戶端軟件中的定時發送只能生效一次，而且郵件附件不能自動定時更新，這個問題的確比較棘手，現有的郵件程序、網絡郵箱中均不帶有這種功能，附件添加去後就不能與原文件同步。其實，要實現這種目的，可以通過Outlook以及計劃任務來完成。具體方法如下：
編制自動方案代碼
啟動Outlook2010，按下Alt+F11組合鍵，啟動VBA編輯器，在代碼窗口左側點擊ThisOutlookSession，然後在右側代碼窗口中輸入如下代碼（圖1）：
Sub Application_Startup()
Set oApp = Outlook.Application
Set oMessage = oApp.CreateItem(olMailItem)
oMessage.To = "
[email protected] "
oMessage.Subject = "每日報表 "
oMessage.Attachments.Add ("E:\新建文件夾\每日報表.xls ")
oMessage.Send
Set oMessage = Nothing
Set oApp = Nothing
End Sub
以上代碼中的oMessage.To = 後面是收件人地址，oMessage.Subject =指的是郵件標題，而oMessage.Attachments.Add則指的是所添加的附件文件路徑。
輸入完畢，檢查無誤後，點擊“保存”按鈕，關閉Outlook。
此段代碼的作用是當啟動Outlook時，新建一封郵件，自動添加附件，並將此發郵件予以發送。
制定自動發送任務
執行“開始→程序→系統工具→任務計劃”命令，選擇“添加計劃任務”，然後單擊“下一步”，在彈出的任務計劃向導的程序列表中，選擇Microsoft Outlook 2010，在隨之彈出的向導對話框中選擇執行此任務的循環周期，如“每天”，單擊“下一步”按鈕（圖2），在彈出的對話框中設置起始時間以及日期，如16：30，單擊“下一步”按鈕。
接著在彈出的用戶名以及密碼設置對話框中，輸入你登錄本機的用戶名以及密碼（必須輸入，否則無法運行任務計劃）（圖3），單擊“下一步”，最後單擊“完成”按鈕即可。這樣，當每周的星期五就會自動將帶有附件的郵件自動發送到指定郵箱了。
需要注意的是，如果服務中的任務計劃程序沒有運行，運行上面設置的任務計劃時，會提示錯誤，這時候，可以執行“開始→程序→管理工具→服務”命令，將其中的Task Scheduler設置為“自動”，然後予以啟動即可。
