辦公人員在編輯文檔時，往往會產生文檔的不同版本，弄不好就會“寫錯文件”。如果能夠實現時光倒流，回退到“寫錯前的狀態”，則可以減少重復性勞動。WPS中內置有文件保險箱，不僅可以將自動備份的文件保存到文件保險箱，還能夠讓你找到任一時間點的文檔版本，很好地滿足文件備份和回退兩個剛性需求。
當我們打開一個文檔後，單擊“辦公空間”標簽，單擊“浏覽文件保險箱”，再輸入WPS通行證。之後，單擊“開啟自動備份”按鈕，設置所有文件都開啟自動備份（圖1）。
之後，如果哪天發現文件丟失，只要單擊“辦公空間”標簽，再單擊“浏覽文件保險箱”，就可以看到相應的文件，而且右側可以看到其保存的時間（圖2），即文件的不同歷史版本，單擊“恢復”按鈕即可恢復。
小提示
一般的Office軟件只提供了文件備份功能，但不會保存文檔的不同版本，並不能實現文檔的回退功能，WPS Office的這一功能的確是相當實用。WPS Office對於這些文件完全是加密存儲的，十分安全。文件保險箱適用於WPS Office 2012 SP1所有組件，包括WPS文字、WPS表格和WPS演示。
硬件有價，文件無價！自己的文件平時要做好備份。這樣，如果電腦出現問題，才能夠快速恢復。
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