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大大提升用戶工作效率 - Windows 7五大人性化功能

日期:2017/1/23 19:37:20      編輯:關於Windows7系統教程

幾經變遷,隨著Windows 7正式版的發布,其功能、組件總算塵埃落定。其實,大多數用戶是實用主義者,對一個新系統他們更關心使用該系統能否提升自己的工作效率。Windows 7新增的功能不少,哪些對於提升工作效率有幫助呢?本文將和大家談談幾個Windows 7新功能,以及如何使用它們提升我們的工作效率。

  1、憑據管理器——提升訪問速度及快速遷移

  在登錄遠程計算機或者訪問站點時,我們通常要輸入用戶名和密碼信息。這些重復性的操作會影響我們的工作效率和使用體驗,其實對於本地用戶來說我 們完全可以將這些訪問憑據(用戶、密碼、證書等)保存在本地,在訪問時有系統自動完成憑據的認證過程,這無疑會提高我們的工作效率。憑據管理器就是這樣一 個系統組件,可幫助我們完成本地訪問時的認證工作。其實,這個組件從Vista中就有了,但無疑Windows 7中的憑據管理器在功能上更強一些,實用性也更大。

  打開“控制面板”,顯示所有控制面板項,可找到“憑據管理器”。進入該頁面可看到默認情況下“憑據管理器”並沒有保存任何憑據。不過,在此我們 可以添加“Windows 憑據”、“基於證書的憑據”、“普通憑據”這三種類型的憑據。相對來說,“Windows 憑據”和“普通憑據”使用較多。特別是“Windows 憑據”,我們可將HomeGroup的憑據、遠程桌面的憑據、共享憑據等添加進來。至於“普通憑據”,我們可將平時經常訪問的站點,比如Windows Live的應用憑據添加進來。添加憑據的方法非常簡單,以添加“Windows 憑據”為例,單擊“添加Windows憑據”鏈接進入添加憑據窗口。在此,我們分別輸入目標地址(Internet地址或網絡地址)的名稱或者URL地 址,以及用戶名和密碼,最後“確定”即可。此外,保存在“憑據管理器”中的憑據信息我們可隨時進行修改、刪除。

  將訪問憑據添加到“憑據管理器”中,不僅可方便我們對於目標站點的訪問,同時也便於我們快速地遷移。當憑據添加完畢後,我們可點擊憑據管理器窗 口中的“備份保管庫”鏈接將憑據信息保存下來。在安裝了新的系統,或者我們要將其遷移到另外一台PC的時候可點擊憑據管理器窗口中的“還原保管庫”鏈接將 其還原到新系統中,而不不需重復添加了。這樣,利用“憑據管理器”功能,我們不需重新維護遠程桌面列表,同時也不再需要單獨記錄HomeGroup自動生 成的密碼了,將在很大程度上解放管理員。

2、資源管理器——快速復制、移動文件夾

  文件的復制、移動是非常普遍的日常操作。通常情況下,為了完成文件的復制或者操作我們需要同時打開源文 件夾和目標文件夾,並且要進行頻繁的切換。這樣的操作流程不僅麻煩而且耗費時間,而這種狀況在Windows 7中得到了改善。不知道大家沒有注意到,在Windows 7資 源管理器的“編輯”菜單下多了“復制到文件夾”和“移動到文件夾”兩個功能。利用這兩個功能項我們可以方便地將一個或者多個文件,以及一個或多個文件 夾快速地復制或者移動到目標位置。不過,默認情況下Windows 7的資源管理器是不顯示菜單欄的。我們可以按下鍵盤的ALT鍵或者調整文件夾選項,以使菜單欄始終顯示。這樣,當我們要將某文件或者文件夾復制或者移動到 目標文件夾時,只需選中源文件或文件夾(一個或多個),然後執行“編輯”→“復制到文件夾”(“移動到文件夾”),此時會彈出對話框,我們只需定位到目標 地址即可。

  當然,我們還可采取更加便捷的方法,就像“復制”、“粘貼”那樣將這兩個功能集成到右鍵菜單中,隨時調用。

 3、庫——提升文件管理效率

通常情況下,用戶圖方便往往會將文件隨意保存在磁盤的任意位置,而不會對其進行合理的統籌歸類。這樣隨著時間的累積,在我們的電腦中會堆積大量的文件,而 這些文件的保存毫無規律,如果要在其中找到某文件簡直的大海撈針。雖然,從Vista開始微軟加強了系統的搜索功能。但如果忘記文件名稱也無法進行搜索, 就算知道文件名稱,要進行一次全盤檢索那也太費時了。也許是基於這樣的考慮,微軟在Windows 7中提供了一個名為“庫”的新功能。利用該功能,我們不僅可以將本地磁盤不同位置保存的多個文件添加到對應的“庫”中,而且也可將非本地的文件映射到庫 中,這使用庫我們可以非常方便地找到自己所需的文件。

我們假設這樣一個場景:某人有良好的習慣,他將不類型的文件保存在不同的磁盤分區中,而他希望通過一個統一的位置來浏覽訪問這些文件而不要訪問具體的磁盤 分區。或者有一個文件夾隱藏得非常深,訪問該文件夾是非常麻煩的,如何實現快速訪問呢?毫無疑問,這在Windows 7以前的系統中是無法實現的,而利用Windows 7的“庫”功能即可實現。在“計算機”窗口中,在做窗格中我們可以看到“庫”節點,在其下有系統默認的幾個庫。

在此,我們可以創建新的庫,並將目標文件、文件夾添加到該庫中。其操作方法是:右鍵單擊“庫”圖標選擇“新建”→“庫”命令會自動創建一個庫,然後就像給 文件夾命名一樣為這個庫命名,比如命名為ctocio。接下來,右鍵單擊資源管理器導航區的名為ctocio的庫選擇“屬性”命令彈出其屬性對話框,單擊 對話框中的“包含文件夾”按鈕,然後定位到要包含的文件夾所在的路徑選擇該文件夾單擊下面的“包括文件夾”按鈕即可。當然,可以在文件夾上單擊鼠標右鍵然 後選擇“包含到庫”,找到要保護到的庫即可。同樣,我們將其他需要統一進行管理的文件夾添加進來。這樣文件在需要訪問這些文件夾時,不需要來回切換進入這 些文件夾進行訪問,只需打開對應的“庫”,通過點擊進入“庫”中對應的文件夾可快速訪問目標文件了。

需要說明的是:添加到文檔庫中的位置,實際上並不會被移動,而只是在文檔庫中添加一個指向目標的“快捷方式”,文件還保存在原先的位置。另外,當我們將 “庫”中包含的文件夾對應的目標文件夾移動到其他地方是時候,庫鏈接並不會失效,它會非常智能地檢測到文件夾的移動並進行自動更新文件路徑。也就是說,只 有將某個文件夾添加到庫中,無論我們將該文件夾移動的任何位置,都可以通過相應的庫來進行集中管理或者訪問。

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