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Excel文件損壞怎麼修復?Win7環境下Excel文檔亂碼修護策略

日期:2017/1/24 18:39:39      編輯:Win7系統應用技巧

  Excel文檔在工作中給以我們太多的便利,甚至很多用戶在處理表格的時候,習慣用Excel建檔,可以說Excel是辦公必不可少的軟件之一!不少用戶U盤中時刻准備著Excel文檔以備不時之需,不過可能有時候時間太緊,一些用戶打開Excel文檔之後沒有關閉直接拔出U盤,這就導致了下一次使用該Excel文檔的時候出現損壞的情況。閱讀下文了解Win7環境下Excel文檔損壞修復策略

Excel文件損壞怎麼修復?Win7環境下Excel文檔亂碼修護策略

Excel文件損壞怎麼修復?Win7環境下Excel文檔亂碼修護策略

損壞的Excel文檔

Excel文件損壞怎麼修復?Win7環境下Excel文檔亂碼修護策略

借用WPS軟件打開Excel文檔依然是不行

Excel文件損壞怎麼修復?Win7環境下Excel文檔亂碼修護策略

Excel文檔亂碼

  一、自動修繕:

  Excel亂碼修復工具 下載

  ExcelFIX(Excel損壞修復) 下載

  自動修復法:

  此法適用於Excel XP程序運行出現故障關閉程序或斷電導致的文件受損。重新運行Excel XP,它會自動彈出“文檔恢復”窗口,並在該窗口中列出已自動恢復的所有文件。用鼠標選擇要保留的文件,並單擊指定文件名旁的箭頭,根據需要選擇“打開”。“另存為”。“顯示修復”。

  在缺省狀態下Excel XP是不會啟用自動修復功能的,因此預先設置:首先在菜單欄中依次點擊“工具→選項”命令,在設置框中單擊“保存”標簽,將“禁用自動恢復”復選框取消,然後選中“保存自動恢復信息,每隔X分鐘”復選項,並輸入指定的間隔頻率,最後點擊“確定”完成設置。

  如果還沒有自動彈出“文檔恢復”窗口,可以嘗試用手工的方法打開自動恢復的文件:依次執行“文件→打開”命令,利用“查找范圍”框定位並打開Excel XP保存自動恢復文件的文件夾,要是不知道那個文件夾的位置,可以查看“自動恢復文件保存位置”框中的路徑,接著在“文件類型”選擇對話框中,選中“所有文件(*.*)”選項,並選擇要恢復的文件,最後單擊“打開”按鈕,打開文件進行自動修復。

  二、手工修繕:

  1、轉換格式法

  就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為 .SYLK 如果可以打開受損文件,只是不能進行各種編輯和打印操作,那麼建議首先嘗試這種方法。

  2、直接修復法

  最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內有直接修復受損文件的“打開並修復”功能,這種方法適用於常規方法無法打開受損文件的情況。

  3、偷梁換柱法

  遇到無法打開受損的Excel XP文件時,也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下:

  (1)運行Word程序,選擇需要打開的Excel文件;

  (2)如是首次運用Word程序打開Excel XP文件,可能會有“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?”的提示信息,此時可插入Microsoft office安裝盤進行安裝;

  (3)按照Word程序的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表;

  (4)先將文件中被損壞的數據刪除,再將鼠標移動到表格中,並在菜單欄中依次執行“表格→轉換→表格轉換成文字”命令,選擇制表符為文字分隔符,將表格內容轉為文本內容,然後另存為純文本格式文件;

  (5)運行Excel XP程序,打開剛保存的文本文件;

  (6)隨後根據“文本導入向導”的提示就能順利打開該文件了。

  修復後的工作表與原工作表基本一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字。數字格式丟失了。

  以上便是關於Win7環境下Excel文檔損壞的修復策略,Excel文檔其實是可以自動修復的,而這個過程在Excel軟件打開Excel文檔的時候就會執行,所以有些用戶打開Excel文檔的時間會稍長一些。

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