在Outlook Express 窗口中的文件夾列表的下面增加了一個聯系人窗格，用戶在Outlook Express窗口中就能看到Windows通訊簿中的聯系人。聯系人是與用戶通信的人或單位，使用“聯系人”項目來記錄聯系人的各種信息，如通信地址、電話號碼和電子郵件等。將Outlook Express的聯系人添加到“通訊簿”中，用戶可以在發送郵件或傳真時使用已記錄的通訊地址，方便地與其他人進行通信。
Outlook Express還可以在“日記”中記錄和跟蹤與聯系人相關的各種事件，如電話呼叫和郵件的收發等。打開一個聯系人項目後，可以查看與該聯系人有關的活動記錄，也可以通過Outlook Express向聯系人發出會議請求，郵件或任務要求，甚至可以快速訪問聯系人的Web頁。
本節將著重介紹聯系人的創建，通訊簿和用戶的查找。
通訊簿簡介
在Outlook Express中，通訊簿的使用大大方便了用戶對聯系人的管理，通訊簿提供了存儲聯系人信息的方便之所，使諸如Outlook Express之類的程序易於檢索。它還有訪問Internet目錄服務的功能，可用來在Internet上查找用戶和商業伙伴。您將會發現下列功能可以幫助您把所有聯系人信息組織成最有用的表單。
對於您來說很重要的個人和組的重要信息
您可以使用通訊簿來存儲電子郵件地址、家庭和單位地址、電話和傳真號碼、數字標識、會議信息、即時消息地址，以及個人信息如生日、周年紀念日和家庭成員等。您還可以存儲個人和公司的Internet 地址，並且可以直接從通訊簿鏈接到這些地址。至於非上述分類的其他信息，通訊簿提供了大量附注可以參考。
用LDAP目錄服務查找用戶和商業伙伴
目錄服務是可用於在Internet 上查找名稱和地址的強大的搜索工具。通訊簿支持輕量級目錄訪問協議(LDAP)，以便使用Internet 目錄服務。您在撰寫電子郵件時可以使用這些服務。
郵件列表創建聯系人組
創建聯系人組可以方便地將電子郵件發送給一組收件人，如商業伙伴、親戚或球友等。每當您要向組中的所有用戶發送郵件時，只要使用組名即可，而不必分別輸入每個聯系人。要組織較大的通訊簿，創建組不失為一個好辦法。
與其他用戶共享通訊簿
通過創建標識，使用通訊簿的每個人都可以將聯系人組織成自己的文件夾。如果需要，他們可以將聯系人放在“共享聯系人”文件夾中，以便其他標識的用戶也能夠使用。
從其他通訊簿導入名稱
升級Outlook Express 並不意味著拋棄舊的通訊簿信息。可以從為數眾多的流行電子郵件程序導入您個人的通訊簿，這些程序包括Microsoft Exchange、Eudora Light 與Eudora Pro、Netscape Communicator、Microsoft Internet Mail for Windows 3.1 以及可以導出逗號分隔(CSV) 文本文件的任何程序，如Microsoft Outlook。對於Microsoft Exchange 或其他能夠導入CSV 格式文件的任何程序，都可以使用通訊簿文件。
收發名片
名片是用電子方式發送聯系人信息的新方法。當您在通訊簿中創建名片時，聯系人信息存儲為vCard 格式，這樣它可以在不同程序（如電子郵件、通訊簿和個人計劃程序）之間，以及不同的數字設備（如台式電腦、膝上型或便攜式電腦、個人數字助理和電話設備）之間進行交換。
打印全部或部分通訊簿內容並隨身攜帶
現在，您可以將通訊簿打印出來並添加到個人計劃程序中。有三種頁面打印樣式可供選擇，可以打印任何或全部聯系人的所有信息，或只打印商務信息或電話號碼。
