在中文Excel2000中，如果你懂得使用自動篩選數據功能，那麼你就可以輕而易舉的查看數據清單中符合某些條件的數據，如本月中已有哪些用戶與本公司有業務聯系。篩選數據清單可以尋找和使用數據清單中的數據子集。篩選後只顯示出包含某一個值或符合一組條件的行，而隱藏其它行。
中文Excel2000提供有兩條用於篩選的命令：“自動篩選”和“高級篩選”。
“自動篩選”命令可以滿足您的大部分需要，當需要利用復雜的條件來篩選數據清單時就可以考慮使用“高級篩選”命令。
為了使用“自動篩選”命令，可以按下列步驟進行操作：
步驟一、參見圖12，從“數據”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然後從“篩選”子菜單中選擇“自動篩選”命令。
圖12選擇“自動篩選”命令
注意：如果當前沒有選定數據清單中的單元格，或者沒有激活任何包含數據的單元格，選擇“自動篩選”命令後，屏幕上會出現一條出錯信息，並提示您可以做的操作。類似的操作還會在其它地方出現。
此後，數據清單中第一行的各列中將分別顯示出一個下拉按鈕，如圖13所示，自動篩選就將通過它們來進行。
圖13第一行的各列中將分別顯示出一個下拉列表
通過圖13所示的列標下拉列表，就能夠很容易的選定和查看數據記錄。
例如，這一步操作用於指查看工資額為800元的員工，操作結束後，它就會顯示在屏幕上，如圖15所示，這就是自動篩選的結果。
圖14篩選工資額為800元的數據記錄
圖15查看工資額為800元的員工
注意：若要在數據清單中恢復篩選前的顯示狀態，只需要進入“數據”下拉菜單後從“篩選”子菜單中選擇“全面顯示”命令即可。
