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提高工作效率?巧用Win7應用來實現

日期:2017/4/18 10:57:55      編輯:關於Windows7系統教程

  Win7系統擁有較多的用戶群體,不僅因為其系統性能強還具有絢麗的界面,而且在細節上增加了很多便捷的操作。對於每天對著電腦忙碌的小白領們更是提供了辦公應用的功能,但是很多人卻很少運用到,現在我們就針對常用的辦公應用具體地講述下提高工作效率的小妙招吧。

  快速切換投影模式

  Win7系統為電腦外接投影儀提供了一個非常有用的快捷鍵“Win+P”,可以輕松切換投影模式:按住“Win”鍵,再多次按下“P”鍵,就可以在四種顯示模式中自由切換。無論是開會做簡報還是討論方案,都非常快捷方便。

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  位置感知打印

  Win7系統的“位置感知打印”功能可以記住多台用戶習慣使用的打印機設置,並根據當時所處的環境狀況自動將文檔發送到正確的打印機,經常出差的朋友就可以在不同網絡切換的時候自動切換默認打印機,方便輕松。這個功能其實就是為Win7系統預先設定好不同網絡下的默認打印機,我們在Win7的“設備和打印機”中做相應的設置就可以了。

  單擊Win7桌面左下角的圓形開始按鈕,選擇“設備和打印機”。單擊系統中已經安裝好的一台打印機,然後在工具欄上單擊“管理默認打印機”。在“管理默認打印機”的設置界面中,單擊“更改網絡後更改默認打印機”。

  點擊“選擇網絡”右邊的黑色三角小按鈕,從下拉列表中選擇一個網絡,然後從“選擇打印機”列表中,單擊對應的默認打印機,然後單擊“添加”。根據需要重復上面的步驟,設置好多個不同網絡環境下的不同打印機,設置完成後單擊“確定”。

  這樣筆記本中Win7系統的“位置感知打印”就設置好了,當我們在設定好的這些網絡環境中工作時,聰明的Win7系統就可以自動切換打印了。

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  跳轉列表快速打開常用文檔

  跳轉列表(JumpList)是Win7系統的新功能,可以幫助我們快速訪問常用的文檔、圖片、歌曲或網站等等,輕松又快捷。

  用鼠標右鍵單擊Win7任務欄上的程序按鈕(包括對於已固定到任務欄的程序和當前正在運行的程序),或者按住鼠標左鍵將任務欄上的程序按鈕往桌面方向拖動,就可以打開跳轉列表。

  跳轉列表中會列出我們最近打開的項目列表,例如文件、文件夾或網站,點擊即可直接打開所選項目,非常直接。辦公白領們可以把最常用的文檔固定到跳轉列表的頂端“已固定”范圍中,這樣這些文檔會固定在這個位置,不會隨著文檔打開的時間變動順序。需要的時候,按兩下鼠標就可以直接就打開這些常用文檔,省去了尋找文檔的時間,大大提高工作效率,非常方便。

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  通過以上的介紹相信大家對Win7辦公應用的妙用有了進一步的認識,如果以後遇到需要演示、打印和處理大量文檔的工作時,不如試試我們介紹的妙招,來節省工作時間,提高工作效率吧。

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