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word2013准考證制作的圖文教程

日期:2017/2/10 11:36:56      編輯:關於電腦軟件教程

  word2013怎樣制作准考證?下面是小編分享的圖文教程。

  word2013制作准考證圖文教程如下:

  1.啟動Excel 2013,創建一個Excel文檔,並在文檔中輸入數據,如圖1所示。完成工作表創建後保存文檔,該文檔將作為數據源使用。

word2013制作准考證圖文教程

  圖1 創建Excel文檔

  注意

  該Excel文件要與照片保存在相同的文件夾中,同時工作簿中的照片名稱要與文件夾中的照片名稱完全相同。

  2.啟動Word 2013,創建一個新文檔。在文檔中創建表格,如圖2所示。然後將表格保存在與Excel文檔相同的文件夾中。

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  圖2 創建表格

  注意

  由於准考證都是要進行打印並裁剪的,為了裁剪方便,在實際操作中,可以在表的下面按幾次“Enter”鍵生成一些空行,以獲得一定的裁剪空間。

  3.打開“審閱”選項卡,單擊“開始郵件合並”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“目錄”選項將文檔類型設置為目錄,如圖3所示。

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  圖3 選擇“目錄”選項

  4.單擊“選擇收件人”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“使用現有列表”選項,如圖4所示。

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  圖4 選擇“使用現有列表”選項

  5.打開“選取數據源”對話框,選擇作為數據源的Excel文件後單擊“打開”按鈕,如圖5所示。此時將打開“選擇表格”對話框,選擇數據表後單擊“確定”按鈕,如圖6所示。

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  圖5 “選取數據源”對話框

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  圖6 “選擇表格”對話框

  6.在文檔中將插入點光標放置到“姓名”後的單元格中,再單擊“插入合並域”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“姓名”選項,如圖7所示。然後采用相同的方法在其他單元格中插入相應的域,如圖8所示。

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  圖7 插入姓名域

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  圖8 在單元格中插入相應的域

  7.將插入點光標放置到表格左側放置照片的單元格中,按“Ctrl+F9”鍵進入域編輯狀態,然後在該單元格中輸入域代碼“INCLUDEPICTURE”,如圖9所示。

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  圖9 輸入域代碼

  8.將插入點光標放置到域代碼“INCLUDEPICTURE”末尾的字母“E”後面按空格鍵,然後單擊“插入合並域”按鈕上的下三角按鈕,在打開的列表中選擇“照片”選項,如圖10所示。

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  圖10 選擇“照片”選項

  9.在“郵件”選項卡中單擊“完成並合並”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“編輯單個文檔”選項,如圖11所示。此時將打開“合並到新文檔”對話框,使“全部”單選按鈕處於選中狀態,然後單擊“確定”按鈕關閉該對話框,如圖12所示。

  

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  圖11 選擇“編輯單個文檔”選項

  

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  圖12 “合並到新文檔”對話框

  10.按“Ctrl+A”鍵將文檔全選,再按“F9”鍵更新域。保存文檔後對單元格中的圖片進行適當調整,制作完成後的效果如圖13所示。

  

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  圖13 制作完成後的准考證

  以上就是小編分享的word2013制作准考證圖文教程了,如果你也想知道具體怎麼操作,千萬不要錯過了上面的方法。

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