Outlook郵箱郵件過多，會時不時彈出“是否自動將舊郵件存檔？”的提示。我們可以通過Outlook郵箱設置，來對舊郵件、聯系人、日歷、任務等進行備份，當需要恢復數據時也不會手忙腳亂，毫無頭緒了。
Outlook 2003和2007都有個人文件夾備份功能，我們只需在Outlook郵箱內進行簡單設置即可，無需借助第三方軟件。
創建Outlook存檔
以Outlook 2007為例，在界面內選擇“文件” - “存檔”。選中你想存檔的文件夾，任意選擇某個日期之前的郵件來存檔，還可以選擇其他存儲位置來保存郵件。設置完畢，點擊確定即可。
以Outlook 2007為例，點擊“文件”-“打開”-“Outlook數據文件”，選擇之前所存檔的文件（Archive.pst），即可查看所創建的存檔。
在Outlook 2007內，點擊“工具”-“選項” -“其他”，選中“自動存檔”，勾選啟動/關閉該功能。
