很多人都開始運用Excel來進行辦公，往往會在Excel中輸入很多的數據，為了運用戶對輸入數據有一個清晰的知道，有必要來分析一下在Excel中輸入各種類型數據的辦法和竅門。在Excel辦公表的單元格中，能夠運用兩種最基本的數據格局：常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時刻等數據，還能夠包含邏輯值和過錯值，每種數據都有它特定的格局和輸入辦法。
一、輸入文本
Excel單元格中的文本包含任何中西文文字或字母以及數字、空格和非數字字符的組合，每個單元格中最多可包容32000個字符數。雖然在Excel中輸入文本和在其它應用程序中沒有什麼本質差異，可是仍是有一些差異，比方咱們在Word、PowerPoint的表格中，當在單元格中輸入文本後，按回車鍵表明一個階段的完畢，光標會主動移到本單元格中下一階段的最初，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表明完畢當時單元格的輸入，光標會主動移到當時單元格的下一個單元格，呈現這種狀況時，若是你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的一起按回車鍵。
二、輸入分數
簡直在所有的文檔中，分數格局通常用一道斜槓來分界分子與分母，其格局為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入辦法也是用斜槓來差異年月日的，比方在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯現“1月2日”，為了防止將輸入的分數與日期混雜，咱們在單元格中輸入分數時，要在分數前輸入“0”(零)以示差異，並且在“0”和分子之間要有一個空格離隔，比方咱們在輸入1/2時，則應該輸入“0 1/2”。若是在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯現“8 1/2”，而在修改欄中顯現“8.5”。
三、輸入負數
在單元格中輸入負數時，可在負數前輸入“-”作標識，也可將數字置在()括號內來標識，比方在單元格中輸入“(88)”，按一下回車鍵，則會主動顯現為“-88”。
四、輸入小數
在輸入小數時，用戶能夠向往常相同運用小數點，還能夠使用逗號分隔千位、百萬位等，當輸入帶有逗號的數字時，在修改欄並不顯現出來，而只在單元格中顯現。當你需求輸入很多帶有固定小數位的數字或帶有固定位數的以“0”字符串結束的數字時，能夠選用下面的辦法：挑選“東西”、“選項”指令，翻開“選項”對話框，單擊“修改”標簽，選中“主動設置小數點”復選框，並在“位數”微調框中輸入或挑選要顯現在小數點右面的位數，若是要在輸入比較大的數字後主動添零，可指定一個負數值作為要增加的零的個數，比方要在單元格中輸入“88”後主動增加3個零，變成“88 000”，就在“位數”微調框中輸入“-3”，相反，若是要在輸入“88”後主動增加3位小數，變成“0.088”，則要在“位數”微調框中輸入“3”。別的，在完結輸入帶有小數位或結束零字符串的數字後，應鏟除對“主動設置小數點”符選框的選定，避免影響後邊的輸入;若是僅僅要暫時撤銷在“主動設置小數點”中設置的選項，能夠在輸入數據時自帶小數點。
五、輸入錢銀值
Excel簡直撐持所有的錢銀值，如人民幣(￥)、英鎊(￡)等。歐元出台今後，Excel2000徹底撐持顯現、輸入和打印歐元錢銀符號。用戶能夠很方便地在單元格中輸入各種錢銀值，Excel會主動套用錢銀格局，在單元格中顯現出來，若是用要輸入人民幣符號，能夠按住Alt鍵，然後再數字小鍵盤上按“0165”即可。
六、輸入日期
Excel是將日期和時刻視為數字處置的，它能夠識別出大有些用一般表明辦法輸入的日期和時刻格局。用戶能夠用多種格局來輸入一個日期，能夠用斜槓“/”或許“-”來分隔日期中的年、月、日有些。比方要輸入“2001年12月1日”，能夠在單元各種輸入“2001/12/1”或許“2001-12-1”。若是要在單元格中刺進當時日期，能夠按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。
七、輸入時刻
在Excel中輸入時刻時，用戶能夠按24小時制輸入，也能夠按12小時制輸入，這兩種輸入的表明辦法是不一樣的，比方要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格局為：2:30:38，而用12小時制輸入時刻格局為：2:30:38 p，注重字母“p”和時刻之間有一個空格。若是要在單元格中刺進當時時刻，則按Ctrl+Shift+;鍵。
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